Từ kinh nghiệm bản thân và tình hình thực tế của địa phương xin đóng góp một số ý kiến như sau:

1. Tại Điều 2 của quy chế quy định trách nhiệm giám sát việc tập sự hành nghề công chứng được giao cho tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên thành lập ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, quy định này không khả thi vì đến nay trên cả nước mới chỉ có 02 địa phương thành lập được Hội Công chứng đó là Hà Nội và mới đây là thành phố Hồ Chí Minh. Theo chúng tôi trước mắt nên quy định trách nhiệm cho Sở Tư pháp thực hiện việc giám sát cho đến khi thành lập được các Hội công chứng trên phạm vi cả nước.

2. Tại khoản 2 điều 3 quy định về những trường hợp không được đăng ký tập sự hành nghề công chứng. Tuy nhiên, trên thực tế khi đăng ký tập sự mà đối tượng thuộc một trong các điểm c, d, đ, e cố tình che giấu thì sao? tổ chức hành nghề công chứng làm sao có thể biết được. Đề nghị nên bổ sung vào thành phần hồ sơ Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản cam kết của bản thân người đăng ký tập sự. Mặt khác, theo điều 15 Luật Công chứng thì Luật sư đã hành nghề từ 3 năm trở lên được miễn đào tạo nghề công chứng và miễn tập sự hành nghề công chứng. Do đó, đề nghị bỏ điểm e khoản 2 điều 3 hoặc thay thề nội dung khác cho phù hợp.

3. Tại đoạn 2 điểm d khoản 3 điều 4 đề nghị sửa đổi: “Giấy xác nhận có chữ ký của người hướng dẫn, chữ ký của người đứng đầu và đóng dấu tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự”. Không nhất thiết phải có chữ ký của người tập sự.

4. Đề nghị bỏ điểm e khoản 4 điều 6 và điểm c, khoản 1 điều 8.

5. Để nghị bỏ khoản 4 điều 19 về việc lập sổ theo dõi quá trình tập sự, vì trên thực tế công chứng viên có rất thời gian vì phải thực hiện việc công chứng theo Luật Công chứng. Mặt khác tại điều 11 của quy chế đã quy định về việc công chứng viên hướng dẫn xác nhận vào nhật ký tập sự hành nghề công chứng.

6. Đề nghị sửa đổi điểm đ khoản 2 điều 12 từ: “viết lời chứng” thành “soạn thảo lời chứng”. Vì thực tế việc soản thảo và lưu trữ hồ sơ công chứng đều đã được thực hiện bằng máy vi tính, phần mềm Master.

7. Đề nghị tổ soạn thảo xây dựng các biểu mẫu liên quan đến việc tập sự thao quy chế này như: Giấy đề nghị đăng ký tập sự, Giấy xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng về việc nhận tập sự, Quyết định về việc đăng ký tập sự, Sổ nhật ký, mẫu báo cáo kết quả tập sự,… để việc áp dụng các biểu mẫu được thống nhất trong cả nước.